De som är med i tekniksvängen vet att stora techbolag som Microsoft hela tiden arbetar med att omstrukturera produkter, inte minst för att säkerställa att deras befintliga portfölj hänger med i tiden.

Men ibland dyker det upp en helt ny produkt som lanseras med sedvanlig pompa och ståt.

Var hamnar Microsoft 365? Är det en evolution eller revolution? Och hur står sig Microsoft 365 i förhållande till Office 365?

Läs vidare och få reda på hur det ligger till.

Dags att välja IT-partner? Ladda ner guiden outsourca som ett IT-proffs och  välj rätt IT-leverantör för ditt företag.

Kort intro om Office 365

Från IT-chefer till moderna företagsledare känner alla till Office 365: Microsofts paketering av molntjänster med den välkända produktivitetssviten Office.

Varför då en introduktion?

Därför att när du först förstår licenseringen och paketeringen med Office 365 kan du förstå erbjudandet med Microsoft 365.

Du vet antagligen redan att Office 365 ger dig tillgång till en kombination av värdefulla verktyg i molnet, bland annat mejl (Exchange Online) och samarbete (SharePoint Online, Yammer och Teams).

Exakt vad du får beror på din licens och fler funktioner betyder högre licensavgift.

Office 365 för företag är indelat i två kategorier: Business och Enterprise. Båda kategorierna fördelas sen in i olika licenspaket med tillgång till olika funktioner.

Sammanfattningsvis är Office 365 en anpassningsbar paketlösning.

Vad är Microsoft 365?

Under evenemanget Microsoft Inspire 2017 avslöjade företagets VD, Satya Nadella, att Microsoft 365 uppstod genom att de förenade Office 365, Enterprise Mobility + Security och Windows 10.

satya-nadella-microsoft-inspire-2017
Satya Nadella, Microsoft Inspire 2017

Alltså är Microsoft 365 i praktiken en sammansättning av befintliga Microsoft-tjänster som har kombinerats med Office 365.

Knappast en evolution.

Precis som med Office 365 är Microsoft 365 uppdelat i kategorierna: Business och Enterprise och kommer med ett gäng licensalternativ.

I en enkel jämförelse erbjuder Microsoft 365 Business mer omfattande skyddsfunktioner än motsvarigheten Office 365 Business Premium.

Väljer du att kliva upp till Enterprise får du inte särskilt förvånande, ännu bättre skyddsfunktioner.

Vad Microsoft 365 tillför till Office 365

Låt oss ta en närmare titt på vad Microsoft 365 för tillfället bjuder på för nyheter.

Som jag påpekade tidigare finns redan alla tjänster i Microsoft 365 tillgängligt.

Men nu är allt paketerat så nätt och fint till en enda licens att det blir enklare att köpa.

microsoft-365-infografik

Enterprise Mobility + Security

Det mest spännande inslaget i Microsoft 365 är detta: EMS, Enterprise Mobility + Security.

Denna kraftfulla Microsoft-tjänst möjliggör för företag att enklare hantera användaridentiteter i molnet (via Azure Directory), möjliggör fjärrhantering av mobila enheter och applikationer och erbjuder även ett stort antal säkerhetsfunktioner.

Dessa fördelar har under en längre tid varit tillgängliga som fristående tjänster, men Microsoft 365 kombinerar EMS med Office 365 till att bli en fullständig företagslösning.

Både Enterprise och Business versionerna innehåller delar av EMS och här är ett par saker som du får.

Microsoft Intune för att på ett enkelt och säkert sätt hantera iOS-, Android-, Windows- och Mac-enheter.

Skulle du exempelvis tappa bort din Windows 10 dator eller om den blir stulen har du möjligheten att fjärradera datorn. Detta är en funktion rätt i tiden med tanke på GDPR.

Windows AutoPilot är tänkt att förenkla processen med att ställa in en ny dator och göra livet enklare för dig och IT-administratören.

I många företag kan inte en ny dator lämnas över direkt till en anställd. Den behöver först installeras, konfigureras med rätt inställningar och regler.

Här följer en enkel illustration för hur AutoPilot funkar.

Du får en ny dator med Windows 10. Du packar upp den, trycker på startknappen, ansluter till ett nätverk och loggar in med dina uppgifter. Allt är förinställt och du är nu redo att sätta igång.

Det är likt den självbetjäning du är van med din mobiltelefon.

Business eller Enterprise?

Många småföretag klarar sig med Business, men om ditt företag är verksam inom en reglerad bransch och kräver mer avancerade funktioner kan Enterprise vara det du behöver.

Med Enterprise får du bland annat avancerade säkerhetsfunktioner som bygger på datorbaserad intelligens, utökade Azure Active Directory funktioner och Azure Information Protection för att bättre skydda känslig information.

Det är uppenbart att EMS handlar om att skydda ditt företag, hantera åtkomsträttigheter och kontrollera användandet av dina anställdas enheter.

Om det här är funktioner ditt företag behöver kan det mycket väl vara meningsfullt att uppgradera till Microsoft 365.

Windows 10

Sitter du med en Windows 7, 8 eller 8.1 Pro dator ger dig Microsoft 365 uppgraderingsrättigheter till Windows 10 Pro.

Har din dator redan Windows 10 Pro drar du ändå nytta av en rad säkerhetsfunktioner som kompletterar Windows 10.

Kliver du upp till Enterprise får du Windows 10 Enterprise som ger dig ännu fler funktioner.

Ska sanningen fram skulle många företag inte märka någon skillnad mellan Windows 10 Pro och Windows 10 Enterprise. För andra organisationer kan de mer omfattande kontrollmöjligheterna och säkerhetsfunktionerna vara avgörande.

Och egentligen samma sak här som med EMS.

De flesta småföretag klarar sig med Windows 10 Pro, men många större företag behöver de avancerade Windows funktionerna och drabbas ofta av licensrelaterade utgifter när de köper Windows 10 Pro eller Windows 10 Enterprise.

Är du ett större företag och redan använder Office 365 kan du troligtvis spara in på licenskostnader. Ett attraktivt alternativ är då att titta på Microsoft 365 E3 eller E5.

Microsoft 365 i ett större perspektiv

Vi har gått igenom vad Microsoft 365 erbjuder i skrivande stund.

Men det finns bevis för att Microsoft 365 kommer att ha mycket mer att bjuda på i framtiden.

Detta framgår av presentationer från Microsoft Build 2018-konferensen, där man diskuterade flera områden som i nuläget ligger bortom det befintliga Microsoft 365-paketet.

En höjdpunkt värd att nämna är du får ett nytt sätt att ansluta din telefon till din dator med Windows 10 som gör det möjligt att snabbt komma åt textmeddelanden, foton och meddelanden.

Föreställ dig att du kan dra foton du har på din telefon till ett dokument på din dator – ingen dum upplevelse.

Det finns många andra användbara funktioner som väntar runt hörnet och beroende på när du läser den här artikeln kanske de redan är lanserade.

joe-belfiore-microsoft-build-2018
Joe Belfiore, Microsoft Build 2018

Joe Belfiore, vicedirektör på Microsoft, gör det tydligt under Build 2018 att Microsoft 365 bör ses som en utvecklarplattform.

Kanske Microsoft 365 trots allt är början på en evolution som leder till en revolution?

Det verkar som att Microsoft försöker använda Microsoft 365 som ett sätt att koppla ihop produktivitetssviten Office 365, till många andra av deras molntjänster med hjälp av utvecklarplattformen Microsoft Graph.

Om något kan Microsoft 365 helt enkelt vara ett sätt att försöka bredda konceptet ”365” från bara produktivitetsverktyg, till att gälla allt vad Microsoft kan erbjuda när det kommer till IT.

Sammanfattning

Vad betyder allt detta för dig?

För tillfället erbjuder Microsoft 365 dig en smart paketering för att få tillgång till de tjänster du behöver och ger dig ett högre värde än om du skulle köpa dem separat.

På det stora hela gör Microsoft ett ganska bra jobb när det kommer till att samla matchande tjänster till en enda licens.

Så ta en noggrann titt på vad som ingår i båda tjänsterna och välj den licens som passar ditt företag bäst.

Ta hjälp av en IT-leverantör om det är svårt att få grepp om Microsofts licens-djungel.

Squad är en sån leverantör. Vi kan hjälpa dig att få den bästa lösningen till bästa pris.

Omslagsbild till länkknapp om IT-sourcing